Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных

Согласно 152-ФЗ «О персональных данных», организациям, которые обрабатывают персональные данные, необходимо направить уведомление в Роскомнадзор. Это требование распространяется на юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и также на физических лиц. С 30 мая 2025 года повышаются штрафы за невыполнение или несвоевременное выполнение требований по уведомлению Роскомнадзора об обработке персональных данных:

• физическим лицам грозит штраф от 5000 до 10 000 рублей;
• должностным лицам грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей;
• организациям и индивидуальным предпринимателям грозит штраф от 100 000 до 300 000 рублей.

До начала осени 2022 года из этого правила было девять исключений. Например, не нужно было уведомлять РКН об обработке ПД сотрудников в рамках трудовых правоотношений, ПД, состоящих только из фамилии, имени, отчества, либо личной информации, необходимой для оформления разового пропуска посетителю.

До начала подачи уведомления необходимо проверить - подавалось ли уведомление в Роскомнадзор ранее. Это можно сделать на сайте Роскомнадзора в Реестре операторов персональных данных.

Если уведомление уже направлялось, рекомендуем проверить насколько корректно в нем указана информация. Например, стоит проверить все ли цели обработки и категории персональных данных указаны, информацию об ответственном за организацию обработки персональных данных.

В Приказе Роскомнадзора от 28.10.2022 г. № 180 утверждены новые формы уведомлений. Если уведомление было направлено до 26 декабря 2022 года, его обязательно нужно обновить.

Для упрощения взаимодействия операторам с контролирующими инстанциями власти предусмотрели разные способы информирования о начале работы с ПД. Существует два способа:

1. отослать заполненную типовую форму на бумажном носителе по почте;
2. воспользоваться официальным порталом РКН для направления уведомления в электронной форме.

Рекомендуем регулярно обновлять информацию в уведомлении. Законом установлен срок уведомления - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения.