Регистрация обособленных подразделений

Регистрация обособленного подразделения юридического лица производится в среднем за 5 рабочих дней – после этого вы получите свидетельство о государственной регистрации обособленного подразделения, и оно может начать свою работу.

В качестве дополнительной услуги мы можем вам предложить список юридических адресов для регистрирования подразделения, если у вас нет такового. Для этого вам стоит обратиться напрямую к нашим специалистам – они предоставят вам список актуальных адресов.

Регистрация обособленных подразделений произведется без особых осложнений, если объекты не будут являться филиалами или представительствами. Сама процедура регистрирования до конца не урегулирована нашим законодательством, поэтому возникают ситуации, когда:

• любые сведения о подразделениях не внесены в учредительные документы компании или предприятия;
• подразделения не связаны с изданием любых распорядительных актов юридического плана, а создаются лишь для прямой хозяйственной деятельности, связанной с организацией дополнительных рабочих мест не по юридическому адресу компании.

Условия для создания обособленных подразделений

Прежде чем создавать подобную структуру на своем предприятии, стоит подробно ознакомиться с возможностями воплощения данной структуры в жизнь, изучить соответствующие разделы Налогового кодекса РФ.

Например, это касается признания обособленности подразделения, что может не отразиться в любом из видов документации данной организации. Полномочия также не являются причиной признания обособленности или непризнания. Главное – создание стационарных рабочих мест для сотрудников на срок больше 1 месяца, это одно из важных положений, которое учитывается при регистрации подобной структуры в налоговой инспекции.

Для трактовки термина «рабочее место» используют нормы трудового кодекса, который объясняет данное понятие следующим образом. Это территория, которая напрямую контролируется работодателем и куда должен прибывать сотрудник для исполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.

Регистрация обособленных подразделений возможна лишь при соблюдении определенных условий:

• возможности территориальной отделенности;
• наличии стационарных рабочих мест для сотрудников – они должны быть оборудованы не по месту юридической регистрации предприятия;
• осуществлении любого вида деятельности;
• наличии постоянного контроля работодателя за рабочими местами и сотрудниками.

Чтобы стала возможной регистрация обособленного подразделения юридического лица, необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту непосредственного нахождения объекта. У вас есть месяц для передачи такого сообщения, если вы хотите избежать проблем с законом.

Создание представительства и филиала как обособленного подразделения

Стоит также рассмотреть такой подвид обособленного подразделения, как представительство. Его сфера деятельности – не прямое получение прибыли от своего функционирования, а представление и защита интересов юридического лица в различных ситуациях.

Его функции состоят в:

• заключении договоров от имени главной компании;
• проведении переговоров с потенциальными партнерами;
• обеспечении работой как рядовых сотрудников, так и партнеров.

Что же такое филиал? В отличие от представительства, он осуществляет все функции главной компании, в том числе и представительства. Вы имеете полное право изготовить для филиала дополнительную печать и открыть специальный расчетный счет.

Стоит учитывать, что при открытии филиала компании или предприятия вы больше не имеете права пользоваться упрощенной системой налогообложения, а автоматически переходите на основную.

Регистрация обособленного подразделения юридического лица в виде филиала или представительства требует наличия следующей документации:

• ксерокопии свидетельства основного государственного регистрационного номера;
• устава компании;
• копии паспорта и ИНН руководителя;
• договора об аренде помещения.

Регистрация обособленных подразделений оформляется примерно за неделю, ее стоимость – 5000 рублей. Дополнительно вам придется оплатить:

• государственную пошлину в размере 800 рублей;
• нотариальные услуги для заверения заявления в налоговую инспекцию и доверенности на представление вашей компании – от 4000 рублей.